各学院及项目组：

根据相关立项文件的精神和要求，学校决定对2012年批准立项的大学生科技创新项目进行结题答辩工作，现将有关事项通知如下：

一、结题验收方式

1．各项目组负责人认真填写《湖南城市学院大学生科技创新项目结题表》；

2．科技处负责组织进行结题答辩，成立评审专家组。结题答辩时间：2013年10月26日08：00-12：00，地点：新校区一教学楼206、207；

3．结题答辩会上，各项目组向专家组汇报项目研究情况和研究成果。每个项目汇报时间控制在8分钟以内，请提前制作好PPT格式的汇报材料。

二、材料要求

1．各项目组须提交的材料包括《湖南城市学院大学生科技创新项目结题表》、论文、成果和项目研究过程材料，其中结题表请用A4纸打印，论文、成果提供复印件，所有材料请按顺序装订成册；

2．所有结题材料都请发电子文档到cxlwch425@163.com。

三、其他事项

1. 材料集中受理时间：2013年10月21日；

2. 材料受理地点：校办公楼408室；

3. 联系人：陈湘亮，联系电话：6355075。

请各有关部门认真组织在研项目的结题答辩工作，各项目组所有成员都必须按时参加结题答辩会，欢迎其他同学参加。

附件1：湖南城市学院大学生科技创新项目结题表

附件2：湖南城市学院2012年大学生科技创新项目立项名单